MUHTARLIKTAKİ İDARİ HİZMETLER
Muhtarlıkta vatandaşların talep ve ihtiyaçları halinde tanzim edilen belgeler aşağıda açıklanmıştır. Bunlar da;
1- İkametgâh İlmühaberi ( Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi )
2- Nüfus Cüzdan Sureti
3- Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi
4- Nakil İlmühaberi(kaldırıldı)
5- Sağ Belgesi
6- Form 5 Belgesi(kaldırıldı)
7- Uluslararası Aile Cüzdan Talep Belgesi
8- Meşguliyet Belgesi
9 -İyi Hal Kâğıdı
10-Fakirlik Belgesi
1- İKAMETGÂH İLMUHABERİ ( Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi ) : Vatandaşın İkamet ettiği adresin doğruluğu Muhtar tarafından onaylanarak tanzim edilmiş belge. Bu belgenin düzenlenebilmesi için;
a- Nüfus Cüzdanı ibrazı,
b- Tınaztepe Mahallesi sınırlarında ikamet etmesi ve mernis muhtarlık kaydı bulunması,
c- İkamet adresinin kayıttaki adres ile aynı olması gerekmektedir.
2-NÜFUS CÜZDAN SURETİ: Vatandaşın kullanmış olduğu Nüfus Cüzdanında
yazılı olan bilgilerinin doğruluğu Muhtar tarafından hazırlanıp, onaylamış belge.
Bu belge tanzim edilmeden önce kişi Nüfus Cüzdanını ve fotoğrafıyla Muhtara ibraz etmelidir.
3-NÜFUS CÜZDAN TALEP BELGESİ: Nüfus Cüzdanı eskidiğinden dolayı yenilemek isteyen kişi en son 6 ay içersinde çektirmiş olduğu 2 adet vesikalık fotoğraf ile Muhtarlığa başvurur. Değiştirmek istediği Nüfus Cüzdanını ibraz eder ve bu bilgilere göre kişi adına NÜFUS CÜZDAN TALEP BELGESİ düzenlenir. Onaylanan belge talep sahibine ÇANKAYA Nüfus Müdürlüğü’ne gitmesi gerektiği söylenir. Şayet kişi Nüfus Cüzdanı’nı zayiinden çıkarmak istiyorsa muhatap kendini ispatlayacak geçerli bir başka kimlik ile muhtarlığa başvurur ve uygun şartları taşıyorsa kişi adına Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi düzenlenir ve ÇANKAYA Nüfus Müdürlüğü’ne gitmesi gerektiği söylenir. Bu bilgiler ışığında;
a. Muhtarlığa ibraz edilecek fotoğrafların ikisi de aynı olmalıdır.
b. Fotoğraflar bir önceki Nüfus Cüzdanındaki fotoğraf ile aynı olmamalıdır.
c. Fotoğraflar fotokopi veya benzeri şekilde çoğaltılmış olmamalıdır.
d. Fotoğraflar en 6 ay içersinde çekilmiş ve sivil kıyafet ile olmalıdır.
e. Siyah Beyaz fotoğraf geçerli olmayacaktır.
f. İmza atamayanların imzası yerine parmak izi alınır.
g. Resmi vekilin müracaatı halinde, vekaletnamenin bir örneği belgeye eklenir.
4-NAKİL İLMUHABERİ:(kaldırıldı) Mahallede ikamet etmekte olan bir kişi muhtarlıktaki kaydını bir başka Şehir/İlçe/mahalleye almak istediği zaman Muhtarlık tarafından düzenlenen belgedir. Bu belge için;
a.Tek veya bütün aile nakil alacaksa aile reisinin bir adet vesikalık fotoğrafı gerekmektedir.
b. Nakil Belgesini eşlerden biri aile adına alabilir.
c. Tanzim edilecek Nakil belgesini bir başka kişi vekalet belgesi olmadıkça alamaz.
5-SAĞ BELGESİ: Bu belge emekli, dul, yetim ve yaşlılık aylığını vekâleten alanlar için tanzim edilen belgedir. Bu belge;
a. Yukarıda bahsedilen özelliklere haiz olan bir kişi vekaleten aldığı maaş öncesi banka veya ilgili kuruma ibraz edeceği ve sağ olduğuna dair belgedir.
b. Bu belgede ibra edilen bilgilerden direkt vatandaş sorumlu olup, beyanı esastır.
6-FORM –5 BELGESİ:(kaldırıldı) Bu belge ilgili hanede kalanların tüm bilgilerini toplam olarak kapsayan belgedir.
7-ULUSLAR ARASI AİLE CÜZDAN TALEP BELGESİ: Eşlerin her ikisinden de alınacak 2’ şer adet vesikalık fotoğraf ile muhtarlığa başvurulan ve oradan alınacak belge. Bu belgenin tanziminden sonra İlçe Nüfus Müdürlüğüne başvurularak alınır. Bu belgenin tanzimi için;
a. Muhtarlığa ibraz edilecek fotoğrafların ikisi de aynı olmalıdır.
b. Fotoğraflar Nüfus Cüzdanındaki fotoğraf ile aynı olmalıdır.
c. Fotoğraflar fotokopi veya benzeri şekilde çoğaltılmış olmamalıdır.
d. Fotoğraflar en 6 ay içersinde çekilmiş ve sivil kıyafet ile olmalıdır.
e. Siyah Beyaz fotoğraf geçerli olmayacaktır.
f. İmza atamayanların imzası yerine parmak izi alınır.
g. Resmi vekilin müracaatı halinde, vekaletnamenin bir örneği belgeye eklenir.
8- MEŞGULİYET BELGESİ: İş bu belge vatandaşın beyanı esasına göre düzenlenen SSK veya Emekli Sandığına tabii hiçbir işte çalışmadığına dair hazırlanan belgedir.
9- İYİ HAL KÂĞIDI: Mahallede oturduğu ve bu sürede herhangi bir suç işlemediğine dair matbu bir evraktır